Hotmail, yahoo, gmail gibi genel mail adresleri ile haberleşmelere dikkat etmek, mümkünse kullanmamak gerekir. Sales01, sales02 ile başlayan mailer genelde üretici değil satıcı firmalardır.
Alibaba gibi B2B sitelerinde gezinip müşteri yakalamaya çalışan insanlar olur. Bilgilerinin doğruluğunu iyice araştırıp teyit etmelisiniz.
Firmayı telefonla da arayıp detaylı bilgi almak ve yetkili kişi ile de görüşmek gerekir. Fabrikaları ayrı yerde ise detaylı adres bilgisi veya harita bilgileri istiyoruz.
Mümkünse diğer ülkelerden referans isteyiniz. Referans gösterilen kişilerle mail ya da telefon aracılığı ile temasa geçip doğru referanslar olduklarını teyit ediniz.
İletişime geçeceğiniz firmaya ziyaret edeceğinizi söyleyin ve nasıl bir program yaptıklarını değerlendirin. Gerekirse firmanızdan birini bu ziyareti yapması için görevlendirin.
Bu maddi açıdan biraz külfetli olabilmekte ama risk faktörünü minimize etmek için gereklidir. Bu tür ziyaretleri sizin adınıza yapacak bizim gibi hatırı sayılır şirketler var. Harcadığınız paraya değecektir.
İlk defa çalışılacak bir firmaya, kalite kontrol ve yükleme ziyaretleri yapmalısınız.
Üretim aşamasında ve tamamlandıktan sonra yapılan bu kontroller, tedarikçinin sizin kalite ve adet şartlarına uyduğunu garanti altına almak için yapılması zorunludur.
Çin ile Ticaret yapacak üretici firmalar sipariş edilen ürünlerin bedelini peşin almayı tercih ediyor. Böyle bir durumda bile ödemeyi belirli yüzdelere ayırarak yapabilirsiniz.
Ödemeyi peşin olarak yapmak, olası gecikme ve aksiliklerde, bu miktarı kolay geri alamamanızla sonuçlanıyor.
